Счет 62 в бухгалтерском учете: субсчета, проводки

Счет 62 в бухгалтерском учете: субсчета, проводки
Счет 62 в бухгалтерском учете: субсчета, проводки
8 августа 2022

Не будет преувеличением сказать, что 62 счет бухгалтерского учета — один из самых часто используемых. Каждая коммерческая организация создает с ним типовые проводки. Но не все знают о тонкостях. Например, о том, можно ли «схлопнуть» дебетовое и кредитовое сальдо, образовавшееся по разным покупателям. Наша статья поможет во всем разобраться.

Характеристика счета 62

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используется в соответствии со своим наименованием, то есть для отражения данных о покупках и дебиторской задолженности.

Бухгалтерия Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО

Он является активно-пассивным (см. «План счетов бухгалтерского учета в 2022 году»). Его сальдо может быть:

  1. Дебетовым. Чаще всего оно отражает долги клиента за товары, работы, услуги.
  2. Кредитовым. Как правило, оно возникает из-за предоплаты, полученной от покупателя в счет будущих поставок.
Важно

Случается, что по одному контрагенту остаток дебетовый, а по другому — кредитовый. В балансе их показывают отдельно, «не схлопывая»: дебетовое сальдо — в строке 1230 «Дебиторская задолженность» левой части баланса; кредитовое — по строке 1520 «Краткосрочная кредитовая задолженность» правой части. Такой вывод следует из пункта 34 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Аналитический учет по счету 62

В Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) установлено, что аналитический учет ведется:

  • по каждому счету, выставленному в адрес клиента (удобно, если одна оплата соответствует одному счету);
  • по каждому контрагенту (если расчеты осуществляются «плановыми платежами»).

Плюс к этому в Инструкции говорится: аналитический учет должен обеспечивать возможность получить информацию по оплаченным и по не оплаченным вовремя счетам. А также по поступившим авансам и по просроченным (непросроченным) векселям.

Взаиморасчеты Сверьтесь с контрагентами через интернет

Добавим, что аналитический учет полезно вести в разрезе сроков появления задолженности. Ведь согласно пункту 70 Положения по ведению бухучета (утв. приказом Минфина от 29.07.98 № 34н), организации обязаны создавать резервы сомнительных долгов. Но порядок их создания не утвержден. Поэтому обычно придерживаются правил создания резерва в налоговом учете. А эти правила требуют распределять все долги на три группы в зависимости от срока возникновения: свыше 90 календарных дней; от 45 до 90 календарных дней включительно; до 45 календарных дней (подробнее см. «Безнадежная дебиторская задолженность: списание, проводки, бухгалтерский и налоговый учет»).

Внимание!

Можно одновременно применять несколько способов аналитического учета. Например, в разрезе контрагентов и в разрезе сроков погашения задолженности. Выбранные варианты нужно закрепить в учетной политике (см. «Учетная политика организации: образцы на 2022 год, как составить, примеры»).

Бухгалтерия Получить образец учетной политики для небольшого ООО Получить бесплатно

Субсчета к счету 62

Они могут быть какими угодно, потому что строгих правил не существует. В большинстве случаев это «Расчеты по поставкам» и «Авансы полученные».

Если организация занимается различными видами бизнеса, в бухучете можно создать, к примеру, такие субсчета:

  • «Основная деятельность»;
  • «Неосновная деятельность».

Основные проводки со счетом 62

Отражение выручки:

ДЕБЕТ 62 субсчет «Основная деятельность»    КРЕДИТ 90 — показана выручка от основной деятельности;

ДЕБЕТ 62 субсчет «Неосновная деятельность»    КРЕДИТ 91 — показана выручка от сдачи в аренду;

ДЕБЕТ 51    КРЕДИТ 62 субсчет «Основная деятельность» — получена плата за поставку товара;

ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 62 субсчет «Неосновная деятельность» — получены деньги от арендатора.

Отражение предоплаты:

ДЕБЕТ 51    КРЕДИТ 62 субсчет «Авансы полученные» — поступила предоплата от покупателя;

ДЕБЕТ 62 субсчет «Авансы полученные»    КРЕДИТ 62 субсчет «Расчет по поставкам» — предоплата зачтена в счет платы за поставку.

Списание безнадежной «дебиторки»:

ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 63 — просроченная задолженность включена в резерв сомнительных долгов;

ДЕБЕТ 63    КРЕДИТ 62 — безнадежный долг списан за счет резерва.

Взаимозачет с контрагентом:

ДЕБЕТ 60    КРЕДИТ 62 — произведен взаимозачет дебиторской задолженности контрагента и кредиторской задолженности перед ним.

Отражение операций с векселями:

ДЕБЕТ 62 субсчет «Векселя полученные»   КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по поставкам» — получен вексель покупателя;

ДЕБЕТ 51    КРЕДИТ 62 субсчет «Векселя полученные» — поступили средства при предъявлении векселя;

ДЕБЕТ 58    КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по поставкам» —получен от клиента вексель третьего лица.

Экстерн Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно
В закладки Поделиться 2 151