Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки

Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки
Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки
25 июля 2022

С будущего года страхователи станут заполнять единую форму персонифицированной отчетности. В нее войдут сведения, которые сейчас сдаются в ПФР, а также данные по взносам «на травматизм». Есть и еще одно важное новшество — персонифицированную отчетность в налоговую инспекцию придется направлять ежемесячно. О новых формах и новых сроках сдачи читайте в нашей статье.

Почему меняются правила

Изменения в правилах сдачи отчетности по взносам обусловлены двумя важными новшествами, которые начнут действовать в будущем году.

  1. ПФР и ФСС объединяются в один Фонд (см. «Принят закон об объединении ПФР и ФСС»).
  2. Для большинства налогов и взносов вводится общая схема: отчетность 25-го числа, уплата 28-го числа (см. «Изменены сроки уплаты налогов, взносов и сдачи отчетности: читаем новые поправки в НК РФ»).

Поправки внесены в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее Закон № 27-ФЗ; новая редакция утв. Федеральным законом от 14.07.22 № 237-ФЗ).

Кроме того, поправки внесены в статью 431 НК РФ (новая редакция утв. Федеральным законом от 14.07.22 № 239-ФЗ).

Экстерн Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

Какие отчеты по взносам сдаем сейчас

Напомним, какие формы нужно направлять в фонды и ИФНС в 2022 году.

Персонифицированная отчетность в ПФР:

  • ежемесячная форма СЗВ-М (сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным);
  • ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ (сдается не позднее 1 марта);
  • реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы (сдаются не позднее 20-ти дней с даты окончания каждого квартала);
  • форма СЗВ-ТД. Подается при устройстве на работу и увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда произошло указанное событие.

Бухгалтерия Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Отчетность в ФСС:

  • форма 4-ФСС по взносам «на травматизм» (на бумаге сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом, в электронном виде — не позднее 25-го числа указанного месяца).

Отчетность в налоговую инспекцию:

  • расчет РСВ, включающий персонифицированные сведения о застрахованных лицах (направляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за первым кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом).
Справка

Для отчетов в фонды действует правило. Если число застрахованных лиц за предшествующий расчетный период (у вновь созданных — за текущий период) превышает 10 человек, то отчитываться нужно только через интернет. Если 10 человек и менее, сдать отчеты можно на бумаге. В отношении РСВ правило выглядит так: если количество лиц, которым начислены выплаты за расчетный (отчетный) период более 10 человек, РСВ надо сдать через интернет. Если таких лиц 10 человек и менее, можно отчитаться на бумаге.

Подробнее об отчетности по взносам см. «Страховые взносы: на что они начисляются, кто и когда их платит».

С 2023 года вводится единая форма сведений

За отчетные периоды, начиная с 2023 года, сведения персонифицированного учета нужно сдавать по единой форме (ЕФ). В нее также войдут данные о взносах «на травматизм» (сейчас их отражают в расчете 4-ФСС). Это следует из новой редакции пункта 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Внимание!

В отношении периодов, истекших до 2023 года, действуют прежние правила. Формы персонифицированного учета надо сдавать в ПФР, а 4-ФСС — в Фонд социального страхования. Это относится и к «уточненкам» за 2022 год и более ранние периоды.

Экстерн Бесплатно сдать через интернет отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС

Единая форма и порядок ее заполнения пока не разработаны. Но к началу будущего года их должны утвердить.

Скорее всего, в ЕФ будет несколько разделов для разных видов сведений. Причем, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая редакция ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Получается, что в разное время страхователи станут направлять в фонд различные разделы ЕФ (см. табл.).

Табл.

Какие сведения войдут в единую форму персонифицированного учета

Вид сведений

Сроки сдачи

Сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД)

  • при устройстве на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
  • при переводе на другую постоянную работу или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, когда произошло указанное событие

Периоды работы (деятельности), в т. ч. дающие право на досрочную пенсию или повышенные выплаты к пенсии

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором застрахованное лицо получало пособие по безработице, находилось в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет и др. (полный перечень приведен в новой редакции п.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
  • в течение 3-з календарных дней с даты получения запроса Фонда или обращения застрахованного лица, подавшего заявление о пенсии (одновременно направляются документы, подтверждающие право на досрочную пенсию)

Реквизиты договора ГПХ, на выплаты по которому начисляются взносы

  • не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения, либо прекращения договора

Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные взносы

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом

Сведения о взносах «на травматизм» (аналог 4-ФСС)

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом

Новый порядок сдачи отчетности в Фонд

При выборе способа сдачи (по интернету или на бумаге) страхователи по-прежнему будут руководствоваться численностью застрахованных лиц, включая сотрудничающих с организацией или ИП по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание: сейчас данный показатель берется за предшествующий отчетный период. А в 2023 году и далее — за текущий. Если численность превысит 10 человек, отчитаться можно только через интернет. Если не превысит, можно будет сдать бумажную форму (новая редакция п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной

Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.

Экстерн Бесплатно сдать РСВ через интернет

При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.

Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.

Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.

Внимание!

Порядок сдачи отчетности о взносах в ИФНС не изменится. Если численность физлиц, в пользу которых начислены выплаты за отчетный (расчетный) период превышает 10 человек, отчитываться нужно через интернет. Если 10 человек и менее, можно отчитаться на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Бухгалтерия Рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе
В закладки Поделиться 54 865